Az egyszerűsített foglalkoztatás a legkisebb adminisztrációjú legális foglalkoztatási forma - de a bejelentést pontosan és időben kell megtenni. Így néz ki a folyamat a gyakorlatban.
Az alkalmi munkavállalót a munka megkezdése ELŐTT kell bejelenteni a NAV-hoz, elektronikusan (ügyfélkapun, az erre szolgáló nyomtatványon vagy telefonos ügyfélszolgálaton). A közteher napi fix összeg dolgozónként, a létszám- és napkorlátokat pedig az EFO-törvény adja - a bejelentés maga percek alatt elvégezhető.
A munkavégzés megkezdése előtt - akár aznap, de mindenképp a munka kezdete előtt. Az utólagos bejelentés a leggyakoribb és legdrágább hiba: egy ellenőrzésnél a be nem jelentett foglalkoztatás komoly bírságot von maga után.
Elektronikusan, a NAV felé: ügyfélkapus azonosítással az online nyomtatványkitöltőn (az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentésére szolgáló űrlapon), vagy az erre fenntartott telefonos ügyfélszolgálaton. Amire szükséged lesz: a dolgozó adóazonosító jele és TAJ-száma, a foglalkoztatás napja(i) és jellege. A visszavonás/módosítás is ugyanígy, szűk határidőn belül lehetséges.
Dolgozónként és naponként fix összegű közteher terheli a munkáltatót, amelynek mértéke a minimálbérhez kötött és évente változik - alkalmi munkánál a magasabb, filmipari statisztálásnál és idénymunkánál eltérő kulcs él. Az aktuális összegeket mindig a NAV hatályos tájékoztatójából vedd.
Ugyanaz a munkáltató ugyanazt a munkavállalót alkalmi munkában évente legfeljebb kb. 90 napon foglalkoztathatja (egybefüggően legfeljebb 5 napig, havonta legfeljebb 15 napon). A cég létszámától függő napi létszámkorlát is van - nagyobb rendezvénynél ezt érdemes előre végigszámolni.
Utólagos bejelentés; elírt adóazonosító; a lemondott műszak bejelentésének elmulasztott visszavonása (a közteher így is befizetendő); és a bérfizetés dokumentálatlansága. Egy jó gyakorlat: a műszak adatait (név, adóazonosító, nap, bér) egy helyen tartsd - a platform beépített csatornáin minden egyeztetés visszakereshető.
Hitelesített cégek, valódi vélemények. A munkavállalóknak ingyenes.