Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Az alkalmimunkaero.hu szolgáltatás üzemeltetője és az adatok kezelője: DField Kft. (Budapest, Magyarország). Kapcsolat: info@alkalmimunkaero.hu.

2. Milyen adatokat kezelünk

A regisztráció és a szolgáltatás használata során a következő adatokat kezeljük: email-cím, név, szerep (munkavállaló vagy munkáltató), cégnév (munkáltatóknál), város, telefonszám (opcionális), bemutatkozás és készségek (munkavállalóknál, opcionális), a leadott hirdetések és jelentkezések adatai, valamint technikai naplóadatok (pl. anonim látogatottsági események, bejelentkezett felhasználóknál fiókhoz köthető használati események). Korhatar-nyilatkozat: a munkavállalói regisztrációhoz igazolnod kell, hogy elmúltál 16 éves - születési dátumot nem kérünk és nem tárolunk, csak a nyilatkozat tényét és időpontját. Hitelesítéskor ezen felül: munkáltatóknál az adószám és a cégnyilvántartásban bejegyzett név/cím. Okmányképet jelenleg egyáltalán nem kérünk és nem tárolunk (lásd a 3. pontot).

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• Fiók és belépés (email-alapú belépési link): a szolgáltatás nyújtása - jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b).
• Munkaközvetítés (hirdetések, jelentkezések összekapcsolása): a szolgáltatás nyújtása - jogalap: szerződés teljesítése.
• Hitelesítés (KYC): a bizalom és a biztonság megteremtése - jogalap: jogos érdek, illetve hozzájárulás. Munkáltatóknál az adószámot az Európai Bizottság hivatalos VIES nyilvántartásában ellenőrizzük, és a bejegyzett nevet vetjük össze a megadott cégnévvel. Munkavállalóknál a korai felhasználók indulási hitelesítést kapnak - okmányt nem kérünk és nem tárolunk. A korábban feltöltött igazolványképeket és a belőlük kiolvasott adatokat véglegesen töröltük; csak a hitelesítés ténye és módja marad meg. Ha a jövőben visszatér az okmányalapú ellenőrzés, arról előre tájékoztatunk, és a dokumentumot akkor is csak a döntésig tároljuk. A hitelesítési döntéssel kapcsolatban emberi felülvizsgálatot kérhetsz az info@alkalmimunkaero.hu címen.
• Értesítő emailek (pl. új jelentkező, döntés): a szolgáltatás működése - jogalap: szerződés teljesítése.
• Anonim látogatottság-mérés: a szolgáltatás fejlesztése - jogalap: hozzájárulás. A méréshez a felugró sávban kérünk beleegyezést; az anonim analitika csak elfogadás után fut. A választásodat a böngésződben tároljuk (nem cookie), és bármikor módosíthatod.
• Termék-analitika bejelentkezve (melyik oldalt nézted meg, kattintások, görgetés mélysége, oldalon töltött idő a fiókodhoz kötve): a szolgáltatás működésének és biztonságának javítása - jogalap: jogos érdek. Ez csak a belső felületen, bejelentkezett felhasználóknál fut; a nyilvános oldalak anonim mérése továbbra is hozzájárulás-alapú marad.

4. Adatfeldolgozók

A működéshez megbízható szolgáltatókat veszünk igénybe: tárhely, futtatás és fájltárolás (Vercel), adatbázis (Neon), email-küldés (Resend). Munkáltatói hitelesítésnél az adószámot az Európai Bizottság VIES rendszere felé továbbítjuk (hivatalos EU-s adóalany-ellenőrzés). Ezek a partnerek kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és a mi utasításunk szerint férnek hozzá az adatokhoz. Adataidat harmadik félnek marketing célból nem adjuk el.

5. Adattárolás ideje

Az adataidat a fiókod fennállásáig, illetve a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük. A belépési linkek 20 perc után lejárnak. Okmányképet jelenleg egyáltalán nem tárolunk; ha az okmányalapú hitelesítés visszatér, a feltöltött képeket a döntésig tároljuk, utána azonnal töröljük. A fiók törlésekor a személyes adataidat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ahol jogszabály mást ír elő.

6. A te jogaid

A GDPR alapján jogod van a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz. Kérelmeidet az info@alkalmimunkaero.hu címen jelezheted. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, naih.hu) fordulhatsz.

7. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) továbbítjuk, a belépési tokeneket és munkameneteket titkosított (hash-elt) formában tároljuk, és ésszerű technikai-szervezési intézkedésekkel védjük.